هيئة السلام توظف مساعدة إدارية براتب 16181 درهم آخر أجل هو 19 فبراير 2024

توظيف مساعد أو مساعدة إدارية بهيئة السلام الأمريكية 2024
شارك هذه المقالة مع أصدقائك!

فيلق السلام الأمريكي: تعيين مساعد إداري أو مساعد براتب 16,181 درهم شهرياً. الموعد النهائي هو 19 فبراير 2024

مساعد إداري في فيلق السلام الأمريكي أو مساعد توظيف 2024

تقوم منظمة Peace Corps Morocco بتعيين مساعد إداري براتب 16,181 درهم.

فيلق السلام هي وكالة تابعة لحكومة الولايات المتحدة تقدم مدفوعات للمتطوعين لتلبية الطلبات الحكومية الرسمية. كان الرئيس جون إف كينيدي موظفًا حكوميًا أسس فيلق السلام في الشركة عام 1961 ولكنه روج للسلام ودخل العالم للسفر لتحقيق الأشياء الأكثر ديمومة:

– يساعد الناس على دفع تكاليف الاستثمارات لتلبية متطلباتهم التدريبية.

– المساعدة في تعزيز معرفة أفضل للناس في أمريكا لجزء من مزايا الشعب.

– المساعدة في تعزيز الارتباط الأفضل بين ثقافات الشعوب بين أفراد الشعب الأمريكي.

المغرب هو أول بلد يدعو فيلق السلام. وبعد دورة تدريبية أجريت مؤخرا في الولايات المتحدة، وصلت المجموعة الأولى من المتطوعين في عام 1963 بناء على طلب وزارة الخارجية. وطوال مدة هذه الشراكة، شارك أكثر من 5000 متطوع في جميع أنحاء المملكة بقدرات مختلفة.

وفي عام 2011، بدأت الوكالة تغييرًا قطاعيًا في قطاع تطوير سفر الشباب من خلال مؤسسة منفصلة، ​​وهي وزارة الشباب والرياضة. يعمل المتطوعون في قطاع تنمية الشباب ويكون لهم تأثير على مراكز الشباب أو مع النساء المسؤولات عن وزارات الشباب والرياضة، أو لديهم إمكانية الوصول إلى التعاون الداخلي مع الوزارات وموظفي إدارة الشباب الآخرين.

يهدف برنامج تنمية الشباب في المغرب إلى الانخراط في مخرجات شبابية إيجابية وإعداد الأنشطة اليومية للشباب في أسرهم وفي منتصف الطرق وفي المدينة للذهاب إلى الأنشطة. مشاريع وبرامج لإنشاء كائنات جديدة متاحة لنا بشكل عام في المنزل:

تطوير وظائف جديدة: يتم تطوير التفاعلات والمسابقات ونزهات الاجتماعات أو التواصل للسماح بتطوير الموظفين والمشاركة المجتمعية.

دمتم بصحة وعافية: ستتمكن الفتيات/النساء من التكيف مع الأجهزة المناسبة التي تتيح لهن الشعور بالحالة المثالية والصحة.

رحلة العالم: يتمتع الشباب بقدرات التوظيف المميزة للشركة ويتم الجزء الأكثر نشاطًا في الساعة 9:00 مساءً.

peace corps logopeace corps logo

مساعد إداري في فيلق السلام الأمريكي أو مساعد توظيف 2024

يقوم فيلق السلام بتعيين مساعد تنفيذي

يبحث فيلق السلام عن مساعد تنفيذي (م). يعمل AD تحت توجيه وتوجيه المدير القطري (DP) ويؤدي وظائف الدعم التنفيذي والإداري للمدير القطري.

يقوم AD بذلك من خلال ممثل أصيل، ويزيل الخدمة ويحسن المهارات الشخصية، والموقف الإيجابي، بالإضافة إلى المهارات المهنية ومواقفهم من أجل العمل بفعالية في منظمة إنسانية دولية ديناميكية وسريعة الخطى.

AD يدير ويحافظ على جدول الاجتماعات / المواعيد وتخطيط الأحداث بما في ذلك DP ويعين العديد من المهام الأخرى لمساعدة DP في تجاوز تأثيرات هذه الأدوار والمسؤوليات. دور AD متنوع وشامل. وتفاعل المدير القطري مع مدير الإدارة والفرص (DGO)، ومدير البرمجة والتدريب (DPF)، ومكاتب الكلية ومتطوعي فيلق السلام في المغرب.

فيلق السلام الأمريكي – المغرب

الإعلان عن الوظائف الشاغرة

موضع: مساعد تنفيذي

الثكنة العسكرية: الرباط، المغرب

تاريخ الدخول إلى الخدمة: في أسرع وقت ممكن

مستوى الراتب: القاعدة، إجمالي الراتب السنوي في حدود 194,166 درهم. بالإضافة إلى الراتب الأساسي، يقدم فيلق السلام الأمريكي حزمة مزايا جذابة وتنافسية. [including allowances, health/life/disability insurance, competitive bonus opportunity, etc.]. الراتب على أساس جدول زمني 40 ساعة / أسبوع. ستقوم فيلق السلام بحجب جميع الخصومات أو المساهمات المطبقة من إجمالي أجر الموظف. [ie, the employee’s portion of the CNSS and CIMR contributions, health/life/disability insurance contributions and pertinent US/Moroccan tax withholding requirements].

ملخص الموقف: يبحث فيلق السلام عن مساعد تنفيذي (EA). يعمل EA تحت إشراف وتوجيه المدير القطري (CD) ويؤدي وظائف الدعم التنفيذي والإداري للمدير القطري. يجب أن يكون EA لاعبًا جماعيًا حقيقيًا وموجهًا نحو الخدمة ويمتلك مهارات التعامل مع الآخرين والموقف الإيجابي والمهارات المهنية والمتعلقة بالوظيفة للعمل بفعالية في منظمة إنسانية دولية ديناميكية وسريعة الخطى.

يقوم EA بإدارة جدول الاجتماعات/المواعيد والجدول الزمني للأحداث التي تتضمن القرص المضغوط والحفاظ عليهما، كما يقوم بتنفيذ عدد لا يحصى من المهام الأخرى لمساعدة القرص المضغوط على الوفاء بأدواره ومسؤولياته بشكل فعال. دور EA متنوع وشامل. بالإضافة إلى المدير القطري، سوف يتفاعل EA مع مدير الإدارة والعمليات (DMO)، ومدير البرمجة والتدريب (DPT)، وزملائه في المكتب ومتطوعي فيلق السلام في المغرب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

(الواجبات والمهام الإدارية الرئيسية أدناه هي المسؤوليات الموجزة لدور المساعد التنفيذي.

سيتم تقديم بيان العمل / الوصف الوظيفي للمرشحين الذين تم اختيارهم لإجراء المقابلات.)

  • يؤدي جميع المهام المتعلقة بالدعم الإداري للمدير القطري، وكذلك دعم مدير البرمجة. والتدريب (DPT) ومدير الإدارة والعمليات (DMO).
  • يقدم الدعم والتعاون للزملاء والمتدربين والمتطوعين.
  • نماذج وتوضيح الممارسات التجارية المهنية والشفافة في جميع الأوقات.
  • تصميم مواد الاتصال لمكتب فيلق السلام بالمغرب (بريد).
  • يلعب دورًا رئيسيًا في مرحلة ما بعد البروتوكول، بما في ذلك الاتصال بالوكالات الحكومية والسفارة الأمريكية.
  • يحافظ على المعلومات الشخصية أو الحساسة ويحميها بسرية تامة في جميع الأوقات، وفقًا لـ توقعات ومتطلبات المساعد التنفيذي.

المهام الإدارية

  • يدير جدول مواعيد القرص المضغوط.
  • يؤدي وظائف الدعم الإداري اليومية لدعم المدير القطري لجهاز الكمبيوتر في المغرب، بالإضافة إلى DPT وDMO.
  • يحتفظ بملفات الصور والسيرة الذاتية الشخصية وقوائم الاتصال الأخرى للموظفين.
  • التواصل مع موظفي السفارة الأمريكية فيما يتعلق بالاجتماعات والأنشطة المتعلقة بفيلق السلام.
  • يقوم بإعداد جميع المراسلات الرسمية (باللغة الفرنسية) مع الوزارات والمحافظين والمنظمات الشريكة الأخرى.
  • – إعداد خطاب مراسلات شهري للإدارات يشير إلى التغييرات (إغلاق الخدمة، الإنهاء المبكر، الجديد البعثات…) بالتعاون مع المساعد المالي.
  • تنظيم جميع الاجتماعات الدبلوماسية وزيارات وفعاليات كبار الشخصيات، بما في ذلك جمع السيرة الذاتية للموظفين وخط سير الرحلة والمعلومات المحلية للزوار. وحزم الترحيب.
  • إعداد زيارات مجاملة للعاصمة مع الوزراء من خلال المذكرات الدبلوماسية المقدمة إلى قمة وزارة الخارجية.
  • يساعد مديري البرامج (PM) في صياغة وترجمة وإرسال خطابات تعيين / نقل / الإنهاء المبكر لـ PCV والفاكسات إلى الوزارة والمندوبين والمشرفين بالتنسيق مع مدير البرنامج الأقدم.
  • يحتفظ بملف وثيقة المراسلات
  • يعمل كحلقة وصل لإدارة المستندات لـ PC Maroc
  • يساعد DMO وموظفي فيلق السلام الآخرين في مساعدة المتطوعين المغادرين في حالة الإنهاء المبكر [ET]نهاية الخدمة [COS] أو غيرها من المهام الإدارية التطوعية.
  • يعمل بشكل وثيق وتعاوني مع مكتب إدارة الكوارث (DMO) وموظفي فيلق السلام الآخرين للمساعدة في عناصر “قائمة المراجعة” الخاصة بالسفارة الوافدين الجدد [USDH and/or other TDY staff]بما في ذلك جدولة المواعيد والمهام الأخرى اللازمة لضمان عملية انتقال فعالة.
  • يقوم بتحديث السير الذاتية للموظفين ويحافظ على المخطط التنظيمي المحدث لـ PC Maroc.
  • إدارة جداول أعمال الاجتماع ومحاضره، بما في ذلك المتابعة لضمان اكتمال بنود العمل.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات والمهام الأخرى عند الطلب.
  • كتابة اتفاقيات وشهادات التدريب للمتدربين (اليوم الأول للتدريب) واتفاقيات وشهادات المتطوعين. السفر (قبل أداء القسم) وإذا لزم الأمر للحصول على بطاقة الإقامة.
  • يدعم تصميم وإنتاج المواد المكتوبة بالإضافة إلى النشر عبر الإنترنت على مواقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك إنتاج الفيديو).
  • – تطوير جداول سفر القرص المضغوط بالتعاون مع الموظفين الآخرين.
  • يساعد الزوار والوافدين الجدد في النشر، بما في ذلك الخدمات اللوجستية وحجوزات الفنادق والمواد الإعلامية والتخطيط والتنظيم لقاءات في السفارة الأمريكية.
  • يقدم الدعم الإداري لمدير الإدارة والعمليات والوحدة الإدارية حسب الحاجة.
  • مراقبة مدونات متطوعي فيلق السلام (PCV) والإبلاغ عن أي مخاوف إلى DC.
  • يعمل كنسخة احتياطية للمناصب الأخرى، حسب الطلب أو المعين [provide back-up ‘coverage’].
  • يساعد مدير المنح في تقييم وتسوية وإغلاق المنح التطوعية.
  • العمل كجسر لجميع الوحدات ونقطة اتصال لمختلف المشاريع، والمتابعة لضمان تحقيق جميع البنود من قبل الموظفين المعينين.
  • تصميم بطاقة تطوعية
  • نقطة اتصال فيدا
  • قم بعمل نسخة احتياطية لتكنولوجيا المعلومات
  • المساعدة في وصول المتدربين إلى المطار.
  • تأكد من مشاركة النسخ الموقعة من DOS مع المتطوعين والمقر الرئيسي وتحميلها على VIDA.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني/الطلبات المرسلة إلى عنوان البريد الإلكتروني لفيلق السلام المغرب: [email protected] .
  • أداء واجبات أخرى تم تعيينها لدعم مهمة فيلق السلام المغرب وPCVs والأفراد.

الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة

  • مطلوب شهادة جامعية في المجالات ذات الصلة بالإدارة / الإدارة / الأعمال
  • سنتين على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة
  • إجادة اللغة: الإنجليزية والفرنسية والعربية كتابةً وتحدثًا
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك) والخدمات السحابية لـ Microsoft 365 (Teams وOneDrive وما إلى ذلك)

المؤهلات فضل

  • مهارات اتصال وتنظيمية قوية.
  • الصبر والثقة والمرونة والقدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على موقف إيجابي.
  • القدرة على العمل في بيئة شديدة الضغط مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل وجودة العمل.
  • مهارات تنظيمية وإدارية وفريقية وشخصية ممتازة.
  • المهارات التقنية في إنشاء الكتيبات والمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع الفيديو.
  • الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوكالات الحكومية الأخرى.
  • المعرفة بممارسات وأنظمة إدارة السجلات

لمقدم الطلب:

لا يشير المتقدمون إلى الوظيفة التي يتقدمون لها في سطر البريد الإلكتروني.

يجب أن يستجيب التطبيق لعدد مشاكل التعرض.

يتم تقديم خطاب التقديم والسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وإرسالهما عبر البريد الإلكتروني إلى عنوانك: [email protected]

لا يوجد موعد نهائي للنشر 19 فبراير 2024.

يمكن تحديد هذه المرشحات للجمهور باستخدام هاتفك و/أو بريدك الإلكتروني.

يمتلك الموظف أيضًا فحصًا مرضيًا لخلفية الموظف.

إن فيلق الأمم المتحدة هو صاحب عمل يقدم فرصا قيمة.

مصدر : مصدر
‫0 تعليق

اترك تعليقاً